LEIA COM ATENÇÃO E PREENCHA O FORMULÁRIO ABAIXO:

Se você quer organizar uma caravana, este é o seu espaço!

Segue abaixo todas as informações necessárias para que você possa montar e divulgar sua caravana oficial, abaixo preencha todos os dados. Sua caravana será publicada no nosso site, em nossa comunidade no Orkut e divulgada em nosso Twitter. Desta forma muitas pessoas que moram na sua região poderão entrar em contato para participar do seu grupo e tornar sua caravana ainda mais divertida e repleta de amigos!

Quantidade de visitantes:
Quantidade mínima para visitação: 10 visitantes, contando o organizador.
Ingresso promocional ao preço de R$11,00 Sáb e R$13,00 Dom (Válido para 1 dia de evento e para caravanas do interior do estado).
Ingresso gratuito para o organizador responsável.
Entrada preferencial para os visitantes – Conforme Regras Gerais do evento, descrita abaixo.
(As filas para entrada no evento, serão organizadas em diversos segmentos e as prioridades para entrada são (VIPs, Caravanas/Grupos Escolares, Cosplayers, Ingresso Antecipado, Ingresso na Hora, Visitantes que entraram e saíram e desejam retornar ao evento). Visitantes com nome na lista, imprensa, estandistas e demais prestadores de serviço, possuem entrada diferenciada a qualquer momento.

Regra de valores de ingressos para caravanas da Região Metropolitana:

PARA SÁBADO:
R$13,00 - Cidades: Alvorada, Canoas, Cachoeirinha, Gravataí, Viamão, Guaíba, Eldorado do Sul, Esteio, Sapucaia do Sul, São Leopoldo, Novo Hamburgo, Nova Santa, Rita, Triunfo, Charqueadas, Montenegro
R$12,00 - Cidades: Capela de Santana, Portão, Estância Velha, Ivoti, Dois Irmãos, Sapiranga, Campo Bom, Araricá
R$11,00 – Cidades: Nova Hartz, Parobé, Taquara, Glorinha, Arroio dos Ratos, São Jerônimo, Santo Antônio da Patrulha, RolantE

PARA DOMINGO:
R$15,00 - Cidades: Alvorada, Canoas, Cachoeirinha, Gravataí, Viamão, Guaíba, Eldorado do Sul, Esteio, Sapucaia do Sul, São Leopoldo, Novo Hamburgo, Nova Santa, Rita, Triunfo, Charqueadas, Montenegro
R$14,00 - Cidades: Capela de Santana, Portão, Estância Velha, Ivoti, Dois Irmãos, Sapiranga, Campo Bom, Araricá
R$13,00 – Cidades: Nova Hartz, Parobé, Taquara, Glorinha, Arroio dos Ratos, São Jerônimo, Santo Antônio da Patrulha, Rolantee

Regra promocional de Ingressos cortesias:
Caravana mínima - 10 Visitantes pagantes - 1 Grátis para o Organizador
Caravana 20 Visitantes pagantes - 1 Grátis para o Organizador + 1 Cortesia
Caravana 30 Visitantes pagantes- 1 Grátis para o Organizador + 2 Cortesias
Caravana 40 Visitantes pagantes- 1 Grátis para o Organizador + 3 Cortesias
Caravana acima de 50 Visitantes pagantes- 1 Grátis para o Organizador + 4 Cortesias
*** Ingressos gratuito para Organizador é válido para ambos os dias em que a caravana estiver no evento.
*** Ingressos cortesias são válidos para apenas 1 dia de evento, e o dia em que a caravana estará presente.

Exclusividade dos Ingressos:
É EXPRESSAMENTE proibida a revenda dos ingressos promocionais de caravanas e cortesias destinados as caravanas oficiais, sob pena de descredenciamento nos demais Eventos da AFAR Produtora.

Formas de pagamento:
Deverá ser efetuado através de depósito bancário. Os dados bancários serão enviados para o organizador do grupo escolar, via email, após o cadastro realizado.
A opção de pagamento por boleto bancário, poderá ser uma opção de pagamento (AINDA NÃO DISPONÍVEL).

Prazo máximo para pagamento:
O Prazo máximo para quitar as pendências financeiras da visita da caravana  é 05/06

Contato com os responsáveis:
É de inteira responsabilidade do ORGANIZADOR DA CARAVANA, a contratação de locação do meio de transporte (ônibus, vans, micro-ônibus) para a respectiva viagem até o local do evento.

Confirmação:
O ORGANIZADOR DA CARAVANA receberá, pelo e-mail cadastrado (importante informar e-mail que seja diariamente consultado e que tenha espaço), todas as informações e orientações sobre o evento.

Retirada dos ingressos:
A retirada dos ingressos, se dará da seguinte forma:
O ORGANIZADOR DA CARAVANA, munido com seu documento de identidade ou documento oficial com foto, irá retirar na bilheteria Caravanas/Grupos Escolares, a totalidade dos ingressos pagos e o mesmo se responsabilizará pela sua distribuição entre os visitantes.

Prêmio maior caravana:
A Maior caravana será premiada com um troféu e divulgada no site oficial do evento.
OBS: para cálculos de maior caravanas são contabilizados os ingressos pagos + o organizador da caravana + as cortesias ganhas em razão da quantidade de visitantes.