Reserva de Estandes 2026

Este manual trata da prestação de serviços de planejamento, organização e promoção do evento 34º ANIMEXTREME. O objetivo é disponibilizar a infraestrutura para a sua participação, que será realizada nos dias 18 e 19 de Outubro de 2026.

O Evento ocorrerá nas dependências do Centro de Eventos FIERGS, localizado na Av. Assis Brasil, 8787, em Porto Alegre/RS.

O atraso no pagamento de qualquer parcela nas datas definidas sujeitará o expositor ao pagamento de multa de 10% sobre o valor em aberto, acrescida de juros de 1% ao mês.

Bloqueio de Montagem: A liberação para o início da montagem do estande está condicionada à quitação integral de todas as parcelas vencidas até a data do evento. Em caso de pendência financeira sem negociação prévia, a organização reserva-se o direito de impedir o acesso da equipe do expositor e reter o espaço, sem direito a devolução de valores já pagos. Acordos verbais não serão considerados para fins de liberação.

O credenciamento de staff é obrigatório e deverá ser realizado exclusivamente pelo formulário online da Organização, devendo ser concluído obrigatoriamente até 10 dias antes da data do evento. O não preenchimento no prazo poderá acarretar bloqueio ou atraso no acesso.

O expositor terá direito a 01 (uma) credencial de serviço isenta a cada 3m² de área de exposição. Credenciais adicionais podem ser adquiridas pelo custo vigente ou concedidas como cortesia a critério da Organização. A concessão de cortesias extras em uma edição não gera direito para edições futuras.

O uso da pulseira ou credencial é pessoal, intransferível e obrigatório durante todo o período (montagem, realização e desmontagem). Em caso de perda, a emissão de segunda via estará sujeita a cobrança de taxa de reposição.

O expositor terá direito a 01 (um) ticket de isenção de estacionamento para veículo leve, válido de sexta-feira até domingo durante os horários do evento. O pernoite é proibido e sujeito a multas.

Veículos de carga devem acessar pelo Portão de Serviço (Av. Assis Brasil) para descarregar o material na área de estacionamento. Conforme exame de solo da FIERGS, o piso sofreu danos estruturais devido às enchentes de maio de 2024, por isso fica expressamente proibido o ingresso de qualquer veículo na área interna do pavilhão ou em frente às Docas.

A movimentação de materiais deve ser feita no estacionamento e transportada manualmente ou por carrinhos de carga pela Doca indicada. O local não oferece empréstimo ou locação de carrinhos. A Organização não se responsabiliza por danos, furtos ou avarias em veículos no estacionamento.

É obrigatório respeitar rigorosamente os seguintes horários:

• Montagem: Sexta-feira antecedente ao evento, das 16h00 às 22h00. O estande deve estar integralmente montado e limpo ao final deste período.
• Reabastecimento: Sábado e Domingo, das 08h00 às 10h30. Após este horário, a entrada de mercadorias pelos portões principais é proibida.
• Desmontagem: Domingo, das 20h30 às 23h59.

Penalidade por Atraso: O descumprimento do horário de desmontagem (23h59 de domingo) sujeitará o expositor ao pagamento de multa de R$ 500,00 por hora ou fração excedente, para ressarcir custos de segurança, brigada e locação do pavilhão.

Regra dos 2/3: O expositor obriga-se a utilizar no mínimo 2/3 da área do estande para exposição de produtos/serviços diretamente relacionados ao CNAE do seu CNPJ.

A ocupação da área é pessoal e intransferível. É proibida a cessão de uso, rateio ou empréstimo da área a terceiros sem autorização prévia por escrito. A comunicação visual (testeira) deve destacar a marca do expositor; marcas terceiras são permitidas apenas como "marcas representadas", não podendo caracterizar um estande independente dentro da área locada.

Réplicas e Armas: A venda de réplicas de armas (espadas, katanas, facas, kunais), Airsoft ou similares é permitida apenas para maiores de 18 anos. É obrigação do expositor entregar esses produtos lacrados em embalagem segura e orientar o cliente a não violar o lacre no evento. Airsofts não podem ter bateria conectada nem munição. O expositor assume total responsabilidade civil e criminal por danos causados a terceiros.

Proibições Gerais: É proibida a venda de alimentos e bebidas (sem autorização em contrato), produtos falsificados ou pirataria, explosivos, inflamáveis, drogas, álcool, tabaco e material pornográfico ou racista.

Poluição Sonora: O som ambiente deve ser restrito ao interior do estande e não pode atrapalhar os vizinhos ou o som do evento. O volume excessivo é aquele que impede uma conversa normal no corredor adjacente (~80dB). Penalidades: 1ª ocorrência (aviso verbal); 2ª ocorrência (aviso formal e proibição do som no dia); 3ª ocorrência (corte da energia elétrica sem ressarcimento).

Limpeza e Resíduos: A limpeza interna do estande é responsabilidade do expositor. O lixo deve ser colocado em sacos resistentes e depositado no corredor apenas após o encerramento das atividades diárias para recolhimento noturno.

Energia: O ponto de 220v é para equipamentos de baixo consumo. Equipamentos de alto consumo (freezers, fornos) devem ser informados com 15 dias de antecedência, sob pena de veto ou taxa extra.

Conectividade: A organização não fornece Wi-Fi ou internet cabeada. Para links dedicados, contrate diretamente com a FIERGS pelo (51) 3347-8636.

A Organização fornece segurança geral, mas o expositor é o único responsável pela guarda, vigilância e zelo de seus materiais e valores. Não nos responsabilizamos por furtos de descuido ou desaparecimento de bens pessoais. Recomendamos a contratação de Seguro de Responsabilidade Civil e Riscos Diversos.

Danos ao Patrimônio: O expositor responde por qualquer dano causado à estrutura da FIERGS por sua equipe ou montadora. O custo de reparo será apurado e repassado para quitação em até 5 dias úteis.

Em caso de desistência por iniciativa do expositor, as multas sobre o valor total são:

• Antes de selecionar a vaga: Devolução integral.
• Até 30 dias antes do evento: Multa de 25%.
• Entre 29 e 15 dias antes: Multa de 75%.
• Menos de 15 dias antes: Multa de 95%.

Em casos de força maior ou caso fortuito (como catástrofes ou ordens governamentais), o crédito será transferido para a nova data ou edição subsequente. Reembolsos nestes casos serão tratados após 15 dias úteis, descontando despesas administrativas já realizadas.

Direito de Imagem: O expositor autoriza o uso gratuito de imagens de seu estande, marca e equipe para divulgação do Animextreme em qualquer mídia para fins de divulgação, portfólio e materiais promocionai.

LGPD: Os dados pessoais serão tratados apenas para a execução deste contrato, seguindo a Lei nº 13.709/2018.

Foro: Fica eleito o Foro da Comarca de Canoas/RS para resolver qualquer questão sobre este manual.

Ao efetuar a reserva, você declara que leu e concorda integralmente com as regras deste Manual e do Contrato de Cessão de Espaço.